PDF s vaší identitou
Logo, barvy i podpis s razítkem. Vzhled dokumentu si vyberete z deseti schémat — od úředního formuláře po moderní sazbu.
Funkce
Co aplikace umí
Nástroj pro kominickou firmu od zápisu na místě po fakturu. Níže je popis podle toho, jak práce reálně probíhá.
Zprávy o kontrole a čištění
Formulář kopíruje strukturu zprávy podle vyhlášky: objednatel, místo, spotřebič, zjištění, závěr a termín příští kontroly.
Číselné řady bez kolizí
Čísla zpráv přiděluje aplikace, takže se nemohou zdvojit ani při práci více techniků najednou.
Další kontrola téhož místa
Z loňské zprávy uděláte novou jedním kliknutím — přepíše se datum a číslo, zbytek zůstane.
Adresář zákazníků
Subjekty a místa kontroly s kontaktem, evidenčním číslem a souřadnicemi. Podle IČO se údaje natáhnou z ARES.
Revizní zprávy a výpočet spalinové cesty
Revize s fotodokumentací
Fotky se vkládají do zprávy jako samostatné strany s popisky; přílohy (prohlášení, technické listy) se připojí k PDF.
Výpočet podle ČSN EN 13384-1
Tah, teplota spalin, tlakové podmínky i kontrola podle ČSN 73 4201. Výsledkem je protokol, který můžete přiložit ke zprávě.
Katalog spotřebičů a systémů
Parametry spotřebiče i komínového systému se vyplní z katalogu, který si firma buduje sama.
Vytěžení dokumentů
Prohlášení o vlastnostech nebo technický list nahrajete a aplikace z něj přečte údaje — funguje i na skenech. Kontrolu necháváme na vás.
Plánování a terén
Termíny příštích kontrol
Aplikace hlídá, komu končí lhůta, a umí zákazníkovi sama poslat e-mailovou připomínku.
Plán dne
Z termínů sestavíte den, pořadí přehodíte tažením a časy se dopočítají. U návštěvy je telefon i navigace do výchozí mapy v telefonu.
Práce bez signálu
Plán dne včetně minulých zpráv si stáhnete do telefonu. Zápis, fotky i odškrtnutí hotové návštěvy počkají a odešlou se, až je síť.
Poloha místa
Souřadnice pořídíte přímo na místě jedním klepnutím; příští návštěva už má navigaci připravenou.
Reakce zákazníků
U každého termínu si poznamenáte, jak to dopadlo — nezastižen, nezájem, objednáno. Kdo odmítl nebo už objednal, další automatickou připomínku nedostane.
Poptávky z webu
Zákazník vyplní formulář na vašem odkazu, vy vidíte poptávky v aplikaci a jedním klikem z nich uděláte zákazníka v adresáři. Formulář umí i odhad dojezdu.
Bytové domy a objekty
Víc spalinových cest v objektu
U bytového domu nebo SVJ si vedete každou cestu zvlášť. Kontroly celého objektu založíte naráz a vystavíte jednu fakturu se zprávou za každou cestu.
QR štítek spalinové cesty
Vytisknete identifikační štítek podle ČSN 73 4201 — jednotlivě i jako arch samolepek. QR kód vede na historii kontrol té cesty a kontakt na vaši firmu.
Fakturace
Z hotové práce je faktura na pár kliknutí — bez přepisování do jiného programu.
Faktura ze zprávy
Z prohlídky, revize i výpočtu se založí faktura s předvyplněným odběratelem a odkazem na číslo zprávy. Jde to i ručně z adresáře.
QR platba
Na faktuře je QR kód — zákazník zaplatí mobilem se správnou částkou i variabilním symbolem. Odeslání e-mailem přímo z aplikace.
Plátce i neplátce DPH
Sazby po položkách a rekapitulace daně u plátce; u neplátce se DPH neplete do cesty. Vlastní číselná řada bez kolizí.
Export do účetnictví
Vydané faktury stáhnete jako XML pro Pohodu nebo přehled v CSV — účetní je načte, nic se nepřepisuje ručně.
Firma, lidé a doklady
Více techniků
Role určují, kdo smí psát zprávy, kdo spravovat firmu a kdo vidí platby.
Podpisy a razítka
Každý technik má vlastní podpis s razítkem firmy i kulaté razítko revizního technika; do dokumentu se vkládá automaticky.
Export dat
Data firmy si kdykoli stáhnete. Patří vám a odejít s nimi můžete i po skončení předplatného.